Volunteer Data Entry Coordinator

Canadian Pride Historical Society
VER-03-2021 1
Volunteer Title: Data Entry Coordinator Position Class: Coordinator
Reports To: Historical Data and Storytelling
Team Lead
Term: N/A
Volunteer Job Description
Position Summary & Job Purpose:
Responsible for entering in historical research data into the Pride Information Management System (PIMS).
Duties & Responsibilities
• Entering in historical research data provided by the Historical Data and Storytelling Team Lead.
• Ensuring data is consistent in naming conventions.
• Updating existing data.
• Retrieving data from PIMS as requested.
• Performing monthly backups to ensure data preservation.
Qualifications:
• Previous working experience in a data entry related position would be an asset.
• Excellent typing skills.
• Familiar with SharePoint, MS Office and M365.
• Basic understanding of databases.
• Excellent written and verbal communications skills.
• Good attention to detail.
We are committed to ensuring our Board of Directors and supporting volunteer base are made up of a diverse
group of individuals. We encourage the following groups to get involved with the CPHS:
• Trans Identified
• Non-Binary Identified
• Female Identified
• BIPOC
• Person with a Disability
• People aged 40+
• French-speaking or other languages spoken besides English
For more information on the CPHS please visit our website at www.cphs.ca.
Interested applicants can apply at HR@cphs.ca
We thank you for your interest and will contact you if you are selected for an interview.
Canadian Pride Historical Society
VER-03-2021 2
Titre du bénévole : Coordonnateur/coordinatrice de
la saisie des données
Classe de poste : Coordinateur/coordinatrice
Supérieur
hiérarchique:
Coordonnateur principal de la
recherche
Durée du
contrat:
N/A
Description du poste de bénévole
Résumé du poste et objectif du poste :
Responsable de la saisie des données de recherche historiques dans le système de gestion de l'information Pride
(PIMS).
Tâches et responsabilités :
• Saisir les données de recherche historique fournies par le coordinateur principal de la recherche
• Veiller à ce que les données soient cohérentes dans les conventions d'appellation
• Mettre à jour les données existantes
• Récupérer les données du PIMS sur demande
• Effectuer des sauvegardes mensuelles pour assurer la conservation des données
Qualités :
• Une expérience de travail antérieure dans un poste lié à la saisie de données serait un atout.
• Excellentes compétences en dactylographie.
• Connaissance de SharePoint, MS Office et M365.
• Compréhension de base des bases de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Soucis du détail
Nous nous engageons à faire en sorte que notre conseil d'administration et notre base de bénévoles soient
composés d'un groupe diversifié de personnes. Nous encourageons les groupes suivants à s'impliquer auprès de
la SHFC :
• Trans Identifié(e)
• Identifié(e) non binaire
• Femme identifiée
• PANDC
• Personnes handicapées
• Personnes âgées de 40 ans et plus
• Personnes qui parlent le français ou autres langues que l'anglais
Pour de plus amples renseignements sur la SHFC, veuillez visiter notre site Web à www.cphs.ca.
Les candidats/ candidates intéressés(es) peuvent postuler à HR@cphs.ca
Nous vous remercions de votre intérêt et vous contacterons si vous êtes sélectionné (e) pour un entretien.